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合同主体是公司企业的资格审查 | 合同签订风险防范

来源:河南焕廷律师事务所 作者:裴净净 发表时间:2015-11-19 阅读数:

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    合同行为是企业经营的直接体现,合同风险是企业最大的法律风险。
    合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,应用非常广泛。
    一、审查合同主体的重要性
    由于合同主体相互之间平等,致使有的当事人在签订合同时不愿或疏于审查对方当事人的真实身份,一旦发生纠纷可能会因不知被告真实身份而无法起诉。对于利用虚假身份签订合同骗取财物的行为,更要注意严格防范,以防本人利益受损。
    合同主体的资格审查是合同签订过程中首要审查方面,它直接关系到以后合同是否具有法律效力,必须予以重视。

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     二、合同主体是公司企业的资格审查
    (一)营业执照。
    核查对方营业执照是否通过了最近一年的年检,可以断定其是否是依法设立及有效存续;
    根据营业执照上载明的信息,可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出了其注册资本的范围。
    (二)组织机构代码
     如同居民的身份证一样,组织机构代码证是组织机构在社会经济活动中统一赋予的单位身份证。
    组织机构代码是对中国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体,以及其他组织机构颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。
    (三)税务登记证
    税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证。
    企业要想从事经营活动除依法取得营业执照外,还应当取得税务登记证。
    税务登记证不仅是判断合同对方企业能否开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
    (四)行业资质证书
    资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。
    我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
    没有相应的资质证书,就算合同签订了也可能导致无效。
    另外,经营范围是否合法,也是签约审查的重点,法律规定“当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规规定禁止经营的除外”。
    据此,我们应当重点审查对方签约项目是否违反了国家限制经营、特许经营和禁止经营的规定。
    (四)授权委托书
    如果签约单位是为其他企业或个人签订合同,或者是企业的分支机构签订合同,需要由该单位提供相关的委托手续。
    1、审查代理人的合同签订代理权
    如果合同是由对方的代理人代签,应审查该代理人是否具有代理权限、是否超越代理权限或代理权限是否已终止。
    2、审查代理人对合同标的的处分权
    由于无处分权的人处分他人财产会影响到合同的效力,因此应当了解、判断当事人是否对合同标的物有处分权,如果没有处分权,应当要求权利人追认。
     二、合同主体是公司企业的资信审查
    企业在进行重要的交易之前,应尽量对合作对方做资信调查。
    资信调查有利于未来履行合同。
    对于合作方是公司企业的,我们可以通过以下几个方面做个简要的审查:
    (一)工商、税务、质检等机构出具的企业信息;
    (二)权威网站、电视、广播、报纸等媒体的新闻报道;
    (三)对方自己举办的产品展销活动;
    (四)向对方合作的金融机构、担保机构、商务咨询机构了解情况;
    (五)对方客户的服务反馈或者产品反馈;
    (六)对方获得的荣誉称号、证书;
    (七)有必要时可以要求对方出具资产负债情况;
    (八)有必要可以要求对方出具担保;
    (九)对方的企业规模、员工人数、占地面积等信息;
    结  语
    以上就是合同风险防范中关于“合同签订中对方是公司企业的资格审查”问题解读,希望能为大家带来帮助,如遇到较为复杂的情况,建议咨询合同纠纷类律师。

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